Suchen von Dokumenten und Programmen

Wo liegt mein gestern erstelltes Dokument ? - Eine Frage, die sich mit Hilfe der Suche-Funktion von Windows NT ganz einfach beantworten läßt. Die Suche-Funktion kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden, u.a.:

• Startmenü-Suchen-Dateien/Ordner
• im Explorer im Menü Datei-Suchen
• ein Ordner oder ein Laufwerk kann durchsucht werden, indem auf den Ordner oder das Laufwerk mit der Maus gezeigt wird und die rechte Maustaste gedrückt wird. Im erscheinenden Kontextmenü kann nun Suchen gewählt werden

Es kann nach verschiedenen Kriterien gesucht werden:

• nach Name des Dokuments oder Programmes, bzw. Teile des Namens
• nach dem Datum der Änderung
• nach Typ, enthaltenem Text oder der Größe

Starten startet die Suche, Anhalten unterbricht sie, neue Suche löscht die bisherigen Suchergebnisse.

Suche nach Name des Dokuments oder Programmes, bzw. Teile des Namens

Dies wird standardmäßig bei einem Aufruf der Suche angeboten und ist sicherlich auch die häufigste Suchmethode.

Name
Im Feld Name kann der zu Suchende Name eingetragen werden. Es kann ein neuer Name angegeben werden oder über den Pfeil kann ein bereits gesuchter Name nochmals gesucht werden. Im Namen können auch Buchstaben weggelassen werden.

Beispiel:

Name: R

findet alle Objekte, die mit einem R beginnen. 
Möchte man Dokumente finden, wie zum Beispiel Dokumente, die  Rechnung und Reinigung beinhalten, so kann man auch eine Weglassung im Namen anzeigen. Dies ist mit einem Stern (*) möglich. Name: R*ung findet alle Dokumente, die mit R anfangen und mit UNG aufhören, also auch Rechnung und Reinigung.

Suchen in
Suchen in schränkt die Suche auf ein Laufwerk oder auf einen Ordner ein. Durchsucht man größere Festplatten, so ist die Einschränkung auf Unterordner sehr empfehlenswert.

Untergeordnete Ordner einbeziehen
Die Option "Untergeordnete Ordner einbeziehen" weitet eine Suche auf alle Unterordner des gewählten Laufwerkes oder Ordners aus. Ist diese Option nicht gewählt wird nur dieser Ordner, ohne Unterordner durchsucht.
 

Suche nach dem Datum der Änderung

Möchten Sie ein Dokument wiederfinden, von dem Sie wissen, daß Sie es gerade erst gestern oder an einem beliebigen anderen Tag bearbeitet haben, können Sie das Dokument auch nach dem Änderungsdatum suchen. Hierzu klicken Sie auf  "Änderungsdatum" und erhalten das folgende Bild:

Alle Dateien
berücksichtigt das Änderungsdatum nicht. Diese Option ist vorgesehen, da die Einstellungen unter Name/Ort, Änderungsdatum und weitere Optionen sich nicht ausschließen, sondern gemeinsam das Suchkriterium bilden.

Zwischen
Hier können Sie ein Anfnags- und Enddatum angeben, in der die Datei, die Sie suchen das letzte mal geändert wurde.

Innerhalb ...
auch ein Zeitraum, nur müssen Sie sich hierbei nicht erst den Kalender herholen, sondern geben einfach  Tage oder Monate, die die Änderung zurückliegen darf
 

Suche nach Typ, enthaltenem Text oder der Größe
 

Typ
Hier können Sie nach konkreten Dokumenttypen suchen, wie zum Beispiel alle Word- oder Excel-Dokumente.

Enthaltener Text
Suche nach dem hier angegebenen Text nicht im Namen, sondern im Inhalt der Dokumente.

Größe
Hier kann angegeben werden, wie groß eine zu findende Datei minimal/maximal sein darf.
 

Beispiel:

Suche nach einem Word-Dokument, zuvor wurde in Name/Ort, der zur durchsuchende Ordner auf D:\Dokumente eingeschränkt.