Project Management by … Facebook, Dropbox und Co

Projektmanagement-Werkzeuge gibt es viele: Von spezialisierten Lösungen bis hin zu den Quasi-Standard-Produkten aus dem Hause Microsoft. Microsoft Projekt als Planungswerkzeug und Sharepoint als Kooperationsbasis zum Teilen der Dokumentation ist Standard in vielen Unternehmen. Doch: Wie handhaben Studenten dies? Hier offenbart sich erstaunliches: Wird vielfach noch in MS Project geplant, erfolgt die Projektkommunikation sehr oft über Facebook. Wo sind die Projektdokumente zu finden? Nicht selten in der Cloud-Lösung Dropbox. Die Gründe sind vielschichtig, aber ein wichtiger Punkt ist offensichtlich: Plattformen wie Facebook und Dropbox sind einfach zu benutzen – und man nutzt sie bereits privat zu verschiedensten Zwecken.

Kann das auch eine Idee für den Unternehmenseinsatz sein? Ganz sicher in vielen Unternehmen und in vielen Szenarien allein schon aus Sicherheitsgründen nicht. Aber können PM Tools nicht von der Einfachheit von Facebook & Co lernen?